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Neue Freiräume für strategische Aufgaben: DocuWare optimiert Buchhaltung mit ACE Solutions und Unit4 Financials by CODA

von 7 Aug, 2024

In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt sind Effizienz und Transparenz entscheidend für den Erfolg. DocuWare, ein führender SaaS-Anbieter aus Germering, hat dies erkannt und zusammen mit ACE Solutions und der Cloud-basierten Finanzmanagement-Software Unit4 Financials by CODA seine Buchhaltungsprozesse revolutioniert.

Die Herausforderung:

Im Jahr 2013 stand DocuWare vor der Herausforderung, monatliche Abschlüsse über mehrere Gesellschaften und Buchhaltungsbüros zu koordinieren. Unterschiedliche Softwarelösungen und fehlende Transparenz machten den Prozess zeitaufwändig und komplex. Das Ziel war klar: Ein international einsetzbares System, das die Buchhaltung vereinfachen und weiterhin die Nutzung externer Buchhaltungsdienstleister ermöglichen sollte.

Die Lösung:

Mit der Implementierung von Unit4 Financials by CODA gelang es, ein gemeinsames System zu schaffen, das Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführt und die Buchhaltung international standardisiert. Durch die Cloud-Lösung profitieren die Mitarbeitenden von verbesserter Transparenz, mehr Kontrolle und einer einheitlichen Struktur.

„ACE Solutions lieferte uns das perfekte Komplettpaket aus einer professionellen Software und einem engagierten Team in Implementierung, Training, Support, Service und Entwicklung.“ – Martina Wienke, VP Finance EMEA, DocuWare

Die Implementierungsphase:

Die Implementierung wurde sorgfältig geplant und durchgeführt. Ein Anforderungskatalog und enge Zusammenarbeit mit externen Beratern stellten sicher, dass alle technischen Anforderungen erfüllt wurden. Bereits nach 6 Monaten war das System in Deutschland live, und am 1. Januar 2015 folgte die USA. Trotz des engen Zeitrahmens wurde die Implementierung erfolgreich abgeschlossen.

Ergebnisse und Fazit:

Die Einführung von Unit4 Financials by CODA brachte zahlreiche Vorteile für DocuWare:

  • Bessere Datenqualität und Verfügbarkeit
  • Einheitliche Buchhaltungsstrukturen weltweit
  • Effizientere Abläufe durch automatische Buchungen und elektronische Banküberweisungen
  • Mehr Zeit für strategische Aufgaben durch Prozessoptimierung

Martina Wienke fasst zusammen: „Für mich als Finanzleiterin haben sich sowohl die Qualität als auch die Verfügbarkeit der Daten erheblich verbessert. Nun kann ich Mitarbeitende weltweit unterstützen, da dasselbe System im Einsatz ist und die Strukturen somit erheblich vereinfacht sind.“

DocuWare und ACE Solutions zeigen, wie die richtige Software neue Freiräume für strategische Aufgaben schafft. Möchten auch Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren? Laden Sie die Erfolgsgeschichte herunter und kontaktieren Sie uns direkt, um Ihr Unternehmen effizienter und zukunftssicher zu gestalten.

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