ACE invoice2xml
Lösung zur Erzeugung von elektronischen Ausgangsrechnungen in Unit4
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Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung erwarten zunehmend mehr Kunden, dass Rechnungen in elektronischer Form bereitgestellt werden. Öffentliche Auftraggeber aus Bund und Land sind bereits gesetzlich dazu verpflichtet, andere Unternehmen setzen auf die E-Rechnung, um ihre Prozesse zu vereinfachen.
Lieferanten müssen dafür Sorge tragen, dass ihre Rechnungen elektronisch verfügbar gemacht werden können. Mangels Systemunterstützung sind damit häufig sehr viel Aufwand und Redundanzen verbunden – Rechnungen werden nicht selten in den Portalen des Kunden manuell erfasst.
Ausgangsrechnungslösung
ACE invoice2xml
ACE invoice2xml ist eine Lösung zur Erstellung von E-Rechnungen – automatisiert und komfortabel in Ihrem Unit4 ERP System.
So erstellen Sie ZUGFeRD-konforme Rechnungen in Unit4 ERP
Lernen Sie unsere Ausgangsrechnungslösung in nur 5 Minuten kennen und finden Sie heraus, wie sie Ihre Geschäftsprozesse unterstützt und welche Vorteile sie bietet oder holen Sie sich das Produktblatt.
Für den Nutzer ändert sich hinsichtlich der Rechnungsstellung in Unit4 ERP nichts. Der Nutzer stößt die Fakturaprozesse im Projekt oder Auftragsmodul wie gehabt an und die invoice2xml Lösung sorgt im Hintergrund dafür, dass die Rechnung in dem für den jeweiligen Kunden relevanten Format erstellt wird. Für die Profile „Comfort“ und „Extended“ wird ein PDF/A Dokument erzeugt, in das das entsprechende xml eingebettet wird. Für die XRechnung wird ein reines xml-Dokument erstellt. Die Ablage der E-Rechnung erfolgt automatisch im Dokumentenarchiv zu dem jeweiligen Vorgang – beispielsweise dem Projekt. Je nach Vereinbarung mit dem Kunden kann das Rechnungsdokument versendet oder im Kundenportal hochgeladen werden.
Sie möchten von den mit der E-Rechnung verbundenen Vorteilen profitieren? Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular, um mit uns in Verbindung zu treten.
ACE invoice2xml
Die Vorteile der E-Rechnungsstandards im Überblick
Mit dem elektronischen Rechnungsaustausch (ZUGFeRD und XRechnung) werden langsame und fehleranfällige Übertragungs- und Verarbeitungsprozesse durch ein präzises und sicheres, elektronisches Verfahren ersetzt.
Zeitersparnis
Direkte Verfügbarkeit
Reduzierung von Kosten
Digitale Belegübergabe
Die damit einhergehende Beschleunigung von Freigabeprozessen sowie Verbuchung und letztendlich Zahlung der Rechnung sorgt für positive Effekte auf Ihre Liquidität.
Kontakt
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Vorteile: Fehlererkennung: Sofortige Korrektur von Abweichungen. Gesetzeskonform: Korrekte steuerliche Buchungen. Optimierte Prozesse: Effizientere Finanzkontrolle.
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FAQ
Was ist eine elektronische Rechnung?
In der EU-Norm EN 16931 wurden EU-weit geltende Anforderungen an E-Rechnungenfestgelegt. E-Rechnungen funktionieren mit XML-basierten Syntaxen.
Nach der E-Rechnungsverordnung (ERechV) des Bundes sind Lieferanten und Dienstleister eines öffentlichen Auftraggebers verpflichtet, ab dem 27. November 2020 ihre Rechnung elektronisch einzureichen.
Derzeit sind zwei Formate, xRechnung und ZUGFeRD verfügbar, die dieser Norm entsprechen.
Quelle: https://www.e-rechnung-bund.de/
Was ist die XRechnung?
Die XRechnung ist technologieneutral, vollständig dokumentiert und steht kostenfrei zur Verfügung. So kann sie von allen genutzt und von IT-Dienstleistern problemlos in ihre Lösungen integriert werden. Der große Vorteil der XRechnung ist die klare Governance, d. h. es ist festgelegt, wer das Datenformat pflegt, wie neue Versionen veröffentlicht werden etc. Die XRechnung ist dadurch zukunftssicher.
Quelle: https://www.ferd-net.de
Wofür steht die Abkürzung "ZUGFeRD"?
Quelle: https://www.ferd-net.de
Was ist "ZUGFeRD"?
Quelle: https://www.ferd-net.de
Was ist ZUGFeRD 2.1?
Auch private Unternehmen schreiben ihren Kreditoren immer häufiger die elektronische Rechnungserstellung vor und setzen dabei branchenspezifische Vorgaben, die sich mit den meisten Profilen von ZUGFeRD abdecken lassen.
Das Format ist zu 100% EU-Norm-16931-konform und macht die Rechnungsverarbeitung durch die Darstellung im PDF-Format für den Menschen und vor allem für die Wirtschaftsprüfer lesbar.
Am 01. Juli 2020 wurde ZUGFeRD 2.1.1 released. Das Format ist, wie auch schon ZUGFeRD 2.1, zu 100% EU-Norm-16931-konform und eignet sich durch ein neues Profil auch zur Erstellung von XRechnungen (dem E-Invoicing-Format für Behörden).
Quelle: https://www.ferd-net.de
Was ist der Unterschied zw. ZUGFeRD 2.1 und der XRechnung?
Quelle: https://www.ferd-net.de