KI-gestütztes ERP im Mittelstand: So gewinnen Unternehmen mit ACE Solutions und Unit4 Zeit zurück

Beim Unit4 Solutions Day 2026 in München zeigten Unit4 und ACE Solutions, wie Cloud ERP, künstliche Intelligenz und sichere Datenstrukturen den Arbeitsalltag im Mittelstand konkret verbessern. Im Mittelpunkt stand ein klares Ziel: Zeit zurückgewinnen und digitale Transformation konsequent umsetzen.

Für uns bei ACE Solutions stand dabei ein Ziel im Mittelpunkt: den Fokus von der Orientierung auf die konkrete Umsetzung moderner ERP- und KI-Lösungen zu richten.

Viele Unternehmen haben die strategische Orientierungsphase inzwischen hinter sich. Heute geht es um klare Prioritäten, belastbare Anwendungsfälle und konkrete Schritte für die digitale Transformation.

Vom ERP-Konzept zur konkreten Umsetzung

2025 standen viele Themen rund um Cloud, künstliche Intelligenz und digitale Transformation noch unter dem Zeichen der Orientierung. Heute geht es stärker um konkrete Projekte und messbare Ergebnisse.

„In diesem Jahr ging es uns klar darum, von der Diskussion in die konkrete Umsetzung zu kommen. 2025 standen viele Themen noch unter dem Zeichen der Orientierung. Heute sind wir in einer anderen Phase. Wir reden nicht nur über Transformation, wir gestalten sie gemeinsam mit unseren Kunden in echten Projekten. Das kam bei den Teilnehmenden sehr gut an.“ Alexander Gewiese, CEO der ACE Solutions GmbH

Beim Unit4 Solutions Day standen deshalb konkrete Entwicklungen rund um Unit4 ERP, Unit4 Financials by Coda und Unit4 FP&A im Mittelpunkt. Fachvorträge, Live-Demonstrationen und Gespräche zeigten, welche Themen Unternehmen aktuell beschäftigen: KI-gestützte Prozesse, der Weg in die Cloud, Datensouveränität sowie steigende Anforderungen an Sicherheit und Regulierung.

Dass Simon Paris, CEO von Unit4, persönlich nach München kam, unterstrich die Bedeutung des DACH-Marktes und unserer gemeinsamen Partnerschaft. Auch Jennifer Sherman, Chief Product Officer von Unit4, war beim Unit4 Solutions Day vor Ort und gab einen Einblick in die Produktstrategie und die nächsten Entwicklungen rund um künstliche Intelligenz.

„Ich bin nach Deutschland gekommen, um ein klares Signal zu setzen: Wir nehmen den deutschen und den DACH-Markt insgesamt sehr ernst. Dass wir diesen Tag bewusst gemeinsam mit ACE Solutions ausrichten, ist Ausdruck einer 15 Jahre gewachsenen Zusammenarbeit. Partner sind für uns ein Katalysator. Sie kennen die Region, die Prozesse und die Kultur und beschleunigen die Umsetzung der Projekte.“ Simon Paris, CEO von Unit4

Unit4 Solutions Day 2026 in München

KI-gestütztes ERP wird Teil des Arbeitsalltags

Für viele Unternehmen geht der Weg in die Cloud aktuell in die letzte Phase. Damit verändert sich auch die Rolle von künstlicher Intelligenz im ERP.

KI wird nicht mehr nur als einzelnes Werkzeug eingesetzt. Sie entwickelt sich zu einer durchgängigen Ebene über Daten und Prozesse hinweg und unterstützt Anwender direkt im Arbeitsalltag.

„Viele Kunden erinnern sich gerade wieder daran, warum sie in die Cloud gegangen sind: schnellere Innovation, schnellere Wirkung, schnellere Ergebnisse. Wir holen die Nutzer dort ab, wo sie sind. Genau das meinen wir mit ambientem ERP.“ Simon Paris, CEO von Unit4

Praxisbeispiele rund um den virtuellen Assistenten AVA und die ersten KI-Agenten von Unit4 zeigten, wie konkret dieser Ansatz bereits wird. Informationen werden leichter zugänglich. Routineaufgaben laufen automatisiert. Die Verantwortung bleibt beim Menschen.

Genau diesen Effekt sehen wir auch in unseren Kundenprojekten.

„Wir sehen bereits sehr konkrete Effekte in der Projektarbeit. Die Frage aus dem Publikum, ob KI ganze Teams ersetzt, beantwortet sich in der Praxis klar: KI ersetzt nicht den Menschen, sie unterstützt ihn. Am Ende gewinnen die Anwender Zeit zurück.“ Alexander Gewiese, CEO der ACE Solutions GmbH

ERP-Automatisierung schafft mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben

Viele Unternehmen verlieren noch immer viel Zeit durch manuelle Abstimmungen, Datensuche, wiederkehrende Eingaben und administrative Aufgaben.

Moderne ERP-Systeme automatisieren diese Schritte oder reduzieren den Aufwand deutlich. Unternehmen verkürzen Prozesse und schaffen zugleich Freiräume für Aufgaben, bei denen Fachwissen, Erfahrung und Entscheidungen gefragt sind.

Auch die Keynote von Dan Bieler, Principal Analyst and Consultant bei Pierre Audoin Consultants (PAC), griff dieses Thema auf. Unter dem Titel „Operational AI: Wie Organisationen mit weniger Aufwand mehr Output schaffen“ zeigte er, welches Potenzial in der praktischen Nutzung von KI liegt.

Für uns ist dabei entscheidend: Technologie ist kein Selbstzweck. Sie muss im Arbeitsalltag spürbar entlasten, Prozesse vereinfachen und bessere Entscheidungen ermöglichen.

Cloud ERP, Datensouveränität und Sicherheit

Mit der stärkeren Nutzung von Cloud und KI steigen auch die Anforderungen an Sicherheit und Transparenz.

Unsere Kunden wollen wissen, wo ihre Daten liegen, wer darauf zugreift und wie gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.

Für uns ist klar: Sicherheit ist keine Zusatzfunktion. Sie ist eine Grundvoraussetzung für moderne ERP-Projekte.

„Sicherheit ist nicht mehr ein Nice-to-have, sondern Pflicht. Unsere Kunden im Mittelstand und im öffentlichen Sektor wollen wissen, wo ihre Daten liegen und wer darauf Zugriff hat.“ Alexander Gewiese, CEO der ACE Solutions GmbH

Auch die Frage nach europäischer technologischer Souveränität gewinnt an Bedeutung.

„Wenn wir eine europäische Technologie- und KI-Branche wollen, sollten wir europäischer denken. Nicht Europa zuerst, aber Europa im Fokus.“ Alexander Gewiese, CEO der ACE Solutions GmbH

Unit4 ERPx ist von Beginn an für die Komplexität europäischer Organisationen mit mehreren Einheiten, Währungen und Rechtsräumen entwickelt worden. Diese Ausrichtung ist besonders für Unternehmen und Organisationen relevant, die in unterschiedlichen europäischen Märkten arbeiten.