ACE KI-Agenten · ERP · Automatisierung
ACE KI-Agenten: Mehr Zeit für Aufgaben, die zählen
Informationen abfragen, Prozesse anstoßen und Routinen vereinfachen: Wir verbinden KI-Agenten mit Unit4 ERPx, ERP CR und Coda. Jeder Agent erhält einen klaren Auftrag und definierte Zugriffsrechte.
Anwendungsfall besprechen
Das Prinzip
Was ist ein ACE KI-Agent?
Ein ACE KI-Agent ist ein digitaler Assistent für eine konkrete Aufgabe. Er versteht Anfragen in natürlicher Sprache, nutzt freigegebene Systemfunktionen und liefert Ergebnisse oder führt definierte Schritte aus.
Statt einen Bericht zu suchen, fragt ein Anwender beispielsweise: „Welche Projekte liegen unter der geplanten Marge?“ Der Agent ruft die passenden Daten ab und bereitet sie auf. Auch die Anlage eines Projekts nach einer freigegebenen Vorlage ist als definierter Ablauf denkbar. Der Agent fragt fehlende Angaben ab und übergibt sie an das System.
Vom Antworten zum Handeln
Ein allgemeiner Chatbot erzeugt Antworten. Ein angebundener Agent kann zusätzlich innerhalb festgelegter Regeln mit Unternehmenssystemen arbeiten. Was er tatsächlich darf, legen Prozess, Berechtigungen und technische Umsetzung fest. Jede Aktion wird einzeln geprüft.
Anwendungsfälle
Spezialisierte Agenten für konkrete Aufgaben
Projektmanagement
Projekte nach freigegebenen Vorlagen anlegen, Pflichtangaben abfragen und Mitarbeitende durch die vorgesehenen Schritte führen.
Planung
Planungsdaten, Budgets und Forecasts abrufen sowie standardisierte Eingaben vorbereiten.
Controlling
Kennzahlen und Projektdaten abrufen, Abweichungen sichtbar machen und Ergebnisse für eine fachliche Auswertung aufbereiten.
Aufträge
Wiederkehrende Aufträge vorbereiten und definierte Änderungen begleiten, etwa bei einer größeren Zahl ähnlicher Vorgänge.
Stammdaten
Anlagen und Änderungen von Stammdaten unterstützen. Prüfregeln, Rollen und die Dokumentation der Änderung werden vorher festgelegt.
Rechnungswesen
Wiederkehrende Abfragen in Rechnungswesen-Prozessen erleichtern, etwa zu Buchungen, Eingangsrechnungen, Zahlläufen oder dem Status von Reports.
Einblick in die Anwendung
Von der Anfrage zum Ergebnis: ACE KI-Agent in Aktion
Eine Frage eingeben, relevante ERP-Daten erhalten: Der Clip zeigt beispielhaft, wie der ACE KI-Agent im Arbeitsalltag unterstützt. Ein kurzer Einblick – mehr erfahren Sie in unseren Webinaren.
Integration
So greifen Agent und ERP ineinander
Eine Anfrage beginnt beispielsweise in Microsoft Teams, Outlook, Slack oder einem Webportal. Der Agent ordnet sie einem Prozess zu. Der ACE MCP-Server vermittelt die dafür freigegebenen Funktionen der angebundenen Systeme.
Je nach Lösung können Unit4 ERPx, ERP CR oder Financials by Coda eingebunden werden. Verlässliche Daten und geklärte Zuständigkeiten sind dafür Voraussetzung.
Kontrolle ist Teil des Konzepts
- Welche Daten darf der Agent lesen?
- Welche Aktionen darf er ausführen?
- Wann ist eine menschliche Freigabe nötig?
- Welche Schritte müssen dokumentiert werden?
Ein Agent erhält nur die Zugriffe, die seine Aufgabe erfordert. Änderungen erfordern klare Prüfungen und Freigaben.
Vorgehen
Vom Anwendungsfall zur nutzbaren Lösung
Aufwand erkennen
Wir betrachten wiederkehrende Aufgaben, Wartezeiten und Informationswege. Wir wählen einen klaren Anwendungsfall.
Daten und Systeme prüfen
Wir klären, welche Informationen und Funktionen verfügbar sein müssen und ob die Daten für zuverlässige Ergebnisse ausreichen.
Regeln festlegen
Rollen, Berechtigungen, Freigaben und Grenzen werden definiert.
Umsetzen und messen
Wir testen mit realistischen Fällen, bewerten Zeitgewinn und Ergebnisqualität.
Nicht jede Routine braucht KI. Wo ein klassischer Workflow die Aufgabe einfacher löst, ist er die passende Wahl. KI ist besonders hilfreich, wenn Sprache, Kontext und unterschiedliche Informationen zusammenkommen.
Unsere Vision
Die Lösung arbeitet stärker für den Menschen
Der nächste Entwicklungsschritt moderner Software-Systeme besteht aus unserer Sicht nicht darin, immer mehr Funktionen auf immer mehr Oberflächen bereitzustellen. Die entscheidende Frage lautet: Wie einfach kommt der Anwender zu dem Ergebnis, das er benötigt?
KI-Agenten können dabei zu einer neuen Schnittstelle zwischen Mensch, Prozess und Unternehmenssoftware werden. Der Mitarbeiter formuliert ein Ziel. Der Agent unterstützt bei der Umsetzung. Das ERP bleibt die verlässliche Grundlage für Daten und Prozesse.
So entsteht eine neue Form der Zusammenarbeit mit Unternehmenssoftware: weniger Suche, weniger Routine und weniger Medienbrüche. Dafür mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
ACE Solutions
ACE KI-Agenten: intelligent, integriert und anwendungsorientiert
Mit den ACE KI-Agenten verbinden wir künstliche Intelligenz mit unserer Erfahrung aus ERP, Prozessen und Unternehmensanwendungen. Unser Anspruch ist nicht, möglichst viele KI-Funktionen bereitzustellen. Wir entwickeln Lösungen, die einen konkreten Nutzen im Arbeitsalltag schaffen.
Automatisieren. Abfragen. Planen. Anlegen. Sicher in bestehende Prozesse integriert und auf den jeweiligen Anwendungsfall ausgerichtet.
Denn am Ende zählt nicht, ob ein Unternehmen KI einsetzt. Entscheidend ist, welche Arbeit dadurch einfacher wird und wie viel Zeit die Menschen im Unternehmen zurückgewinnen.
Webinare am 28. Oktober 2026
ACE KI-Agenten in der Anwendung erleben
Erfahren Sie im Webinar, wie ACE KI-Agenten Aufgaben in Ihrer Systemlandschaft unterstützen. Wählen Sie den Termin passend zu Ihrem Unit4-System.
KI im Rechnungswesen: Prozesse in CODA gezielt unterstützen
Für Anwender von Unit4 Financials by Coda
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Nächster Schritt
Wo kann ein KI-Agent bei Ihnen Zeit sparen?
In einem unverbindlichen Gespräch prüfen wir gemeinsam Ihren konkreten Anwendungsfall, die benötigten Daten und die Voraussetzungen für die Integration in Ihre Systemlandschaft.
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