Dokumentenmanagement in Unit4 ERP
Revisionsicher. Regelkonform. Sicher. Mehr ErfahrenZum KontaktformularDie Suche nach dem richtigen Dokument kostet Sie Zeit und Nerven? Ihre Ablage ist aufgrund vieler verschiedener Formate und Quellen nicht mehr optimal strukturiert?
Bestmöglich organisierte und verfügbare Informationen sind für erfolgreiche Businessprozesse elementar. Verwalten und finden Sie Ihre Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, Verträge, rechtliche Dokumente, Korrespondenz einfach, effizient und zukunftssicher: mit unserer Lösung für revisionssicheres Dokumentenmanagement – jederzeit und überall.
Unit4: Von ARC zu XtraReports. Warum der Wechsel?
Unit4 hat kürzlich einen Workshop durchgeführt, in welchem über den Wechsel der Berichtsformate von ARC zu XtraReports gesprochen wurde. Hintergrund ist, dass die Vorlagendateien vieler Kunden immer noch auf ARC basieren. Dafür gibt es allerdings mittlerweile keine...
GRUNDIDEE
Dokumente können im Unit4 ERP-System so abgelegt werden, dass der Papierbeleg vernichtet werden kann
JEDE Dokumentenart kann revisionssicher abgelegt werden.
Sie können entscheiden, welche Dokumentarten abgelegt werden sollen und welche nicht.
Voraussetzungen
- Unit4 ERP7
- Ein Docuware-Cloud-Zugang ist im ACE-Paket enthalten oder es kann ein bestehender Zugang genutzt werden.
Vorteile
Erzielen Sie erhebliche Kosteneinsparungen
durch Reduktion manueller Prozesse (Ablage, etc.), durch vereinfachte Belegsuche und beschleunigte Auditierung.
Reduzieren Sie die Papierberge
Legen Sie JEDE Dokumentart im ERP-System so ab, dass der Papierbeleg vernichtet werden kann. Sie können entscheiden, welche Dokumentarten abgelegt werden sollen und welche nicht.
Erfüllen Sie Compliance-Standards
Genau definierte Zugriffsrechte und eine strenge Informationsorganisation beschleunigen die Unterstützung zur Compliance und vereinfachen die Planung von Aufbewahrungsrichtlinien für sensible Dokumente.
Nahtlose in Unit4 ERP
Die Lösung verbindet sich nahtlos mit ALLEN anderen Unit4-Funktionen, wie z.B. Smart Invoicing.
Positive Ökobilanz
Ein sehr gutes Argument für den Verzicht auf Papier im Büro ist unsere Umwelt. Kaum ein Unternehmen verschließt vor diesem Thema die Augen, denn es bietet einerseits die Möglichkeit, das Unternehmensimage weiter zu verbessern und andererseits natürlich einen Beitrag zum Schutz der Umwelt zu leisten. Die Reduzierung von Sondermüll durch Toner, weniger Papier in Herstellung sowie Nutzung und letztendlich im Müll sind gewichtige Faktoren, mit denen Ihr Unternehmen im Hinblick auf eine positive Ökobilanz punkten kann.
Sind Sie bereit für die digitale Zukunft?
Technische Umsetzung
- Einrichtung eines externen Dokumentensystems in Unit4
- Installation des Konnektors
- Basis-Einrichtung einer DocuWare-Cloud-Instanz
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