ConSol: Erfolgreiche ERP-Transformation mit Unit4 ERPx

PRESSEMITTEILUNG

München, 12. November 2026 – ConSol hat gemeinsam mit ACE Solutions und Unit4 eine komplexe ERP-Transformation erfolgreich umgesetzt und mit Unit4 ERPx viele gewachsene Einzellösungen, Eigenentwicklungen und Excel-basierte Prozesse in einer einheitlichen Systemlandschaft zusammengeführt. Ziel des Projekts war es, komplexe Projekt-, Abrechnungs- und Kostenstellenprozesse sauber abzubilden und zugleich die Steuerungsfähigkeit im Unternehmen deutlich zu verbessern.

ConSol ist ein IT-Unternehmen aus München mit über 270 IT-Expertinnen und -Experten, das projektorientiert für große Unternehmen, den Mittelstand und öffentliche Auftraggeber arbeitet. Neben Dienstleistungen entwickelt ConSol auch eigene Softwarelösungen, wodurch besonders vielfältige Anforderungen an Projektarten, Abrechnung, Festpreise, Stundenabrechnung, Produktgeschäft und kundenspezifische Rechnungslogiken entstehen. Genau diese Komplexität machte das Vorhaben anspruchsvoll.

Auslöser für die ERP-Einführung war das Ende des Supports für das Altsystem. Gleichzeitig verfolgte ConSol das Ziel, verschiedene Tools und manuelle Prozesse in einem zentralen ERP-System zu bündeln. Die Entscheidung fiel auf Unit4 ERPx, weil die Plattform die nötige Flexibilität und Integrationsfähigkeit bietet, um projektorientierte Prozesse in einer gemeinsamen Datenbasis zu steuern.

Die neue Lösung bringt vor allem operative und steuerungsrelevante Vorteile mit sich. Relevante Informationen stehen Prozessverantwortlichen und Führungskräften heute direkt zur Verfügung. Management- und Betriebsberichte sind schneller abrufbar, und zentrale Geschäftsdaten liegen für die monatlichen Reportings bis zu drei Wochen früher vor als zuvor. Projektmanager und Business-Unit-Leads greifen direkt auf Reports und Analytics zu, während rollenbasierte Berechtigungen die manuelle Verteilung von Berichten per E-Mail ersetzen.

Im Tagesgeschäft macht sich der Unterschied ebenfalls deutlich bemerkbar. Prozesse, die zuvor zwei Tage dauerten, werden heute innerhalb einer Stunde abgeschlossen. Festpreisprojekte werden früher in den Abrechnungsprozess einbezogen, Hintergrundprozesse laufen deutlich schneller und die finanzielle Transparenz sowie die Forecasting-Fähigkeiten haben sich verbessert. Damit steigt nicht nur die Effizienz, sondern auch die Qualität der Entscheidungsgrundlagen im Unternehmen.

ACE Solutions wurde im Projekt nicht nur als Implementierungspartner erlebt, sondern als strategischer Begleiter der Transformation. Besonders hervorgehoben wurde die Rolle als Übersetzer zwischen Business-Anforderungen und technologischen Möglichkeiten. Das Team unterstützte ConSol dabei, Prozesse nicht einfach 1:1 zu übertragen, sondern sie so zu gestalten, dass aus der neuen Lösung zusätzlicher Mehrwert entsteht.

Zentraler Erfolgsfaktor war zudem die Zusammenarbeit. ConSol brachte die Bereitschaft mit, Entscheidungen zu treffen und Veränderungen zuzulassen, während Mitarbeitende aktiv eingebunden wurden und der neuen Lösung offen gegenüberstanden. Fragen und Alternativen wurden gemeinsam bewertet, was das Vertrauen in die Umsetzung stärkte und die Einführung absicherte.

Die Go-live-Phase verlief nach Aussage der Beteiligten erstaunlich ruhig. Das System lief stabil an, das Geschäft konnte nahtlos weitergeführt werden, und insbesondere die Teams aus Finance und Accounting waren motiviert und engagiert. Für ConSol war dies ein wichtiger Bestätigungsmoment für die gewählte Lösung.

„Mit Unit4 ERPx konnten wir unsere sehr komplexe Prozesswelt in ein einheitliches System überführen. Besonders wichtig ist für uns, dass unsere Projektmanager heute früher belastbare Zahlen haben und stärker in die Steuerung eingebunden sind.“

„Unsere Aufgabe war es, zwischen den Anforderungen des Geschäfts und den technischen Möglichkeiten zu übersetzen. Genau dadurch entsteht bei ERP-Projekten echter Mehrwert – besonders für Projektmanager, die auf verlässliche Informationen und klare Prozesse angewiesen sind.“

Für die Zukunft stehen vor allem Automatisierung sowie Reporting und Datenbasis im Fokus. Durch die vereinheitlichten Daten entstehen neue Möglichkeiten für bessere Steuerung, mehr Effizienz und zusätzliche Transparenz. Langfristig soll das System Mitarbeitenden noch mehr Zeit für strategische Aufgaben verschaffen.

Über ACE Solutions

ACE Solutions befähigt Unternehmen, sich gezielt weiterzuentwickeln. Wir implementieren integrierte Business-Applikationslösungen, die Prozesse verschlanken, manuelle Aufgaben digitalisieren, wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren und aus Daten fundierte Entscheidungen machen.

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in ERP, Finance & Controlling, BI, Prozessoptimierung, CPM und IT-Beratung sind wir der verlässliche Partner für über 200 Unternehmen in der DACH-Region – damit sie effizienter arbeiten, schneller reagieren und nachhaltig wachsen. Ergänzt durch Künstliche Intelligenz und RPA erschließen wir unseren Kunden neue Automatisierungspotenziale, um ihnen wertvolle Zeit zurückzugeben.

Unsere eigene Softwareentwicklung ergänzt unsere Beratungskompetenz und macht ACE Solutions zum einzigen Ansprechpartner – von der Strategie bis zur Umsetzung. ACE Solutions GmbH hat ihren Hauptsitz in München.

Über ConSol

Die ConSol Consulting & Solutions Software GmbH mit Hauptsitz in München begleitet seit mehr als 40 Jahren Unternehmen über den gesamten Software-Lifecycle. Das Leistungsspektrum reicht von IT-Beratung und Architektur über agile Softwareentwicklung, Platform Engineering und Cloud bis zum sicheren Betrieb geschäftskritischer Systeme. Beim Thema künstliche Intelligenz verbindet ConSol Beratung und Umsetzung: Von der Bewertung sinnvoller Einsatzszenarien bis zu produktiv betriebenen Lösungen wie KI-gestützten Chat-Anwendungen und RAG-Systemen, die Unternehmenswissen sicher nutzbar machen. Als unabhängiger IT-Partner bringt ConSol Strategie und Umsetzung zusammen: So werden digitale Lösungen nicht nur eingeführt, sondern bleiben auch langfristig stabil und lassen sich weiterentwickeln. Mehr als 200 Kunden aus Branchen wie Automotive, Finanzdienstleistungen und Handel vertrauen auf ConSol. ConSol ist nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Das Unternehmen arbeitet strategisch mit Red Hat, SUSE, AWS und IONOS Cloud zusammen. Über 270 IT-Expertinnen und -Experten arbeiten an den Standorten München, Düsseldorf, Wien und Krakau.

Weitere Informationen: www.consol.de