Mehr Effizienz für Ihr Dokumentenmanagement

von 1 Jun, 2021

Unsere smarte Lösung NXT DocArchive ermöglicht Ihnen, Ihr Unit4 ERP Dokumentenarchiv ganz einfach mit einem externen Dokumentenmanagementsystem wie Microsoft SharePoint, One Drive oder Google Docs zu verbinden und auf diese Weise alle Vorteile eines leistungsstarken Dokumentenmanagementsystems zu nutzen.

Sämtliche Dokumente Ihres Unternehmens wie Rechnungen, Verträge, rechtliche Dokumente, Korrespondenz, etc. werden zentral im externen Dokumentenmanagementsystem abgelegt und können dort von Ihnen verwaltet werden. Das gilt sowohl für alle Dokumente, die in Unit4 ERP abgelegt werden als auch alle anderen Dokumente, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen.

Die Nutzung externer Dokumentenmanagementsysteme bringt eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich, weil diese Systeme Funktionalitäten bieten, die über die reine Ablage von Dokumenten hinausgehen.

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit anderen internen oder auch externen Parteien und sorgen so für Effizienz. In Projekten bspw. können Projektdokumente zur Abstimmung mit dem Kunden geteilt werden. Änderungen werden versioniert und können nachvollzogen werden, das umständliche Hin- und Hersenden von Dokumenten entfällt.

Definieren Sie Regeln, nach denen Eingangsrechnungen oder andere Dokumente, die Sie per E-Mail erhalten, automatisch im richtigen Kontext ins Dokumentenarchiv übernommen werden.

Nutzen Sie erweiterte Suchfunktionen für die Suche nach bestimmten Inhalten in Ihren Dokumenten, greifen Sie von unterwegs auf Dokumente zu oder laden Sie ganz unkompliziert Dokumente hoch – auch ohne Anmeldung in Unit4 ERP.

Profitieren Sie von den Sicherheitskonzepten etablierter Dokumentenmanagementsysteme.

Die Vorteile unserer Lösung in aller Kürze:

  • Unkomplizierte Anbindung externer Dokumentenmanagementsysteme (Microsoft SharePoint, One Drive oder Google Docs).
  • Mehr Effizienz durch ein zentrales Dokumentenmanagement: Ein separates Archiv für Ihre Unit4 ERP Dokumente ist überflüssig, alle Dokumente werden zentral in einem einzigen Dokumentenarchiv verwaltet.
  • Integrierte Funktionalität für Ihre Unit4 ERP Prozesse.
  • Zusätzlicher Nutzen durch Funktionen, die die Zusammenarbeit mit internen oder auch externen Parteien, Suche nach Inhalten, Workflows, etc. ermöglichen.
  • Mehr Sicherheit – durch eine Kombination der Sicherheitskonzepte von Unit4 ERP und Dokumentenmanagementsystem.

Sie präferieren ein anderes Dokumentenmanagementsystem? Kein Problem, sprechen Sie uns an.


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