Unit4 hat kürzlich einen Workshop durchgeführt, in welchem über den Wechsel der Berichtsformate von ARC zu XtraReports gesprochen wurde. Hintergrund ist, dass die Vorlagendateien vieler Kunden immer noch auf ARC basieren. Dafür gibt es allerdings mittlerweile keine Sicherheitspatches mehr.
Als Ersatz wurden schon vor mehreren Jahren die XtraReports eingeführt, welche ein moderneres Berichtsdesign ermöglichen und eine schnellere Verarbeitungszeit aufweisen.
Zudem können die XtraReports auch von 64-Bit-Serverqueues verarbeitet werden, was bei ARC-Berichten nicht möglich ist, da diese noch auf 32-Bit-Technologie basieren.
In unserem Blogbeitrag erfahren Sie, warum immer mehr Kunden von Unit4 ERP (Business World) auf das leistungsstarke Berichtswerkzeug XtraReports umsteigen. Entdecken Sie die neuen Möglichkeiten und Funktionen, die XtraReports mit sich bringt.
Warum der Wechsel von ARC zu XtraReports?
In der Vergangenheit haben sich viele Kunden von Unit4 ERP (Business World) bei der Entwicklung ihrer Systemberichte auf ARC als Berichtswerkzeug ihrer Wahl verlassen.
Die Kerntechnologie hinter dem ARC-Reporting-Tool ist jedoch veraltet, da Unit4 ERP inzwischen standardmäßig auf 64-Bit basiert und als 32-Bit-Installation nur noch eine Kompatibilitätsinstallation ist.
Dies hat dazu geführt, dass Benutzer des ARC-Reporting-Tools innerhalb von Unit4 ERP bei der Ausführung ihrer Berichte auf eine wachsende Anzahl von Problemen stoßen.
Welche Art von Problemen bei der Verwendung von ARC-Berichten treten auf?
Nachfolgend finden Sie eine Liste der wichtigsten Probleme, die bei unseren Kunden aufgetreten sind. Es ist uns besonders wichtig hervorzuheben, dass dies nur eine kleine Auswahl der Herausforderungen darstellt, die bei der Verwendung von ARC-Berichten auftreten können.:
- Reine ARC-Berichte (.rpx-Dateien) können nicht in einer 64-Bit-Report-Server-Warteschlange ausgeführt werden.
- Schlechte Speicherverwaltung bei der Verarbeitung großer Berichte (in Verbindung mit der Tatsache, dass es sich bei ARC um eine 32-Bit-Software handelt, führt dazu, dass die Berichte langsam laufen und die maximale Seitenzahl in der Berichtsausgabe begrenzt ist (normalerweise 500 bis 1000).
- Es gibt mittlerweile Windows-Updates, welche dafür sorgen, dass die ARC-Abfrage und der RPX-Bericht nicht mehr zusammen funktionieren.
Die wachsende Zahl von Problemen führte dazu, dass Unit4 begonnen hat, das ARC-Berichtstool auslaufen zu lassen. Dies hat zur Folge, dass die Funktion „Neuer ARC-Bericht“ im Report Studio von Unit4 ERP nicht mehr zur Verfügung steht und ein „ARC to Xtra Convertor“-Tool eingeführt wurde, um Kunden bei der Konvertierung ihrer Berichte zu helfen.
Wie wechsle ich?
Um den Wechsel von ARC zu XtraReports durchzuführen, hat Unit4 ein ARC to Xtra Converter-Tool veröffentlicht, das Kunden für eine Umwandlung der Vorlagen nutzen können. Dies umfasst drei Schritte:
- Erstellung der ReSQL-Abfrage mittels Imports der ARW-Datei in RERX oder Kopie der Abfrage aus der ARC-Datei.
- Umwandlung der ARC-Datei mittels Konverter in Xtra-Report.
- Aufarbeitung der Formeln aus der ARC-Vorlage und Nachbau in der Xtra-Vorlage.
Wir empfehlen, wann immer Sie Änderungen an einem Ihrer ARC-Berichte vornehmen müssen, diese zuerst in Xtra-Berichte zu konvertieren oder neue Berichte anzulegen. Selbst wenn in absehbarer Zeit keine Änderungen an Ihren ARC-Berichten vorgenommen werden müssen, sollten Sie proaktiv planen, wann Sie Ihre Berichte konvertieren, um spätere Probleme zu vermeiden.
Unser Team hat nicht nur Erfahrung mit dem ARC to Xtra Convertor, um die Konvertierung Ihrer Berichte zu gewährleisten, sondern auch mit der Durchführung von Schulungen, damit Ihr Team in der Lage ist, das Tool selbst zu nutzen und seine internen Kenntnisse und Fähigkeiten in Bezug auf Xtra-Berichte zu erweitern.
Warum sollten Sie eine Schulung oder Beratungsleistungen in Betracht ziehen?
1. Sie möchten Berichte selbst umstellen: Wenn Sie die Umstellung Ihrer Berichte in Eigenregie durchführen möchten, ist eine Schulung von unschätzbarem Wert. Unsere Experten stehen Ihnen zur Seite und zeigen Ihnen, wie Sie den Übergang effizient und erfolgreich gestalten können.
2. Ihre Berichte enthalten zu viele Besonderheiten: Wenn Ihre Berichte spezielle Anforderungen oder komplexe Strukturen aufweisen, kann eine individuelle Beratung helfen. Unsere Berater analysieren Ihre Berichtsvorlagen und unterstützen Sie dabei, Ihre Berichte in XtraReports zu entwickeln und Ihre spezifischen Anforderungen umzusetzen.
Überblick über die neuen Funktionen und Verbesserungen von XtraReports für optimierte Berichtserstellung
Die Entscheidung von Unit4 ERP, das ARC-Berichtstool durch XtraReports zu ersetzen, hat zu einer Vielzahl von neuen Funktionen und Verbesserungen geführt. Nachfolgend finden Sie einen detaillierten Überblick über die neuen Funktionen und wir erklären, wie sie die Berichtserstellung optimieren und den Anwendern helfen können, bessere Ergebnisse zu erzielen
1. Modernes und benutzerfreundliches Design:
XtraReports bietet ein modernes und benutzerfreundliches Design, das die Erstellung von Berichten vereinfacht. Die intuitive Oberfläche ermöglicht es Anwendern, schnell und effizient Berichte zu erstellen, ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu benötigen. Die Benutzer können einfach die gewünschten Daten auswählen, das Layout anpassen und visuelle Elemente wie Grafiken und Diagramme hinzufügen.
2. Updatesupport:
Sicherheit ist ein wichtiger Aspekt auf Servern, insbesondere wenn sensible Daten verwendet werden. Für die XtraReports werden nach wie vor Sicherheitsupdates angeboten, während es für die ARC-Berichte keine Patches mehr gibt. Dadurch können Unternehmen unbefugten Zugriff verhindern, ihre Daten schützen und vertrauliche Informationen sicher behandeln.
3. Schnellere Ausführungszeiten:
Die Geschwindigkeit der Berichtserstellung und -ausführung ist für Unternehmen entscheidend, um effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten. XtraReports optimiert die Ausführungszeiten von Berichten, sodass Benutzer Berichte schneller generieren können. Dies verbessert die Reaktionsfähigkeit und ermöglicht es den Unternehmen, schnellere Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Daten zu treffen.
4. Fortschrittliche Speicherhandhabung:
Durch die fortschrittliche Speicherhandhabung von XtraReports können große Datenmengen effizient verarbeitet werden. Dies ermöglicht es den Benutzern, umfangreiche Berichte mit umfassenden Informationen zu erstellen, ohne die Leistung oder die Arbeitsgeschwindigkeit zu beeinträchtigen. Die verbesserte Speicherhandhabung optimiert die Ressourcennutzung und gewährleistet eine reibungslose Erfahrung bei der Berichtserstellung.
5. Kompatibilität mit ERPx-Produkten:
Ein weiterer großer Vorteil von XtraReports ist die Kompatibilität mit ERPx-Produkten von Unit4. Hintergrund ist, dass ERPx nur noch auf 64-bit basiert und so die ARC-Vorlagen nicht mehr lauffähig sind, da diese auf 32-bit basieren.
Fazit
Der Wechsel von Unit4 vom veralteten ARC-Berichtstool zu XtraReports bietet zahlreiche Vorteile und ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, um ihre Reporting-Fähigkeiten zu verbessern.
Mit den neuen Funktionen und Verbesserungen von XtraReports erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Plattform zur Optimierung ihrer Berichtserstellung. Das moderne Design, die verbesserten Sicherheitsprotokolle, die schnelleren Ausführungszeiten, die fortschrittliche Speicherhandhabung und die Kompatibilität mit ERPx-Produkten bieten den Anwendern ein verbessertes Erlebnis und ermöglichen die Erstellung hochwertiger Berichte. Durch die Nutzung dieser neuen Funktionen können Unternehmen ihre Effizienz steigern, bessere Einblicke gewinnen und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer Berichtsdaten treffen.
Wenn Sie nach maßgeschneiderten Schulungsprogrammen oder Unterstützung suchen, kann ACE Solutions Ihrer Organisation dabei helfen, den Übergang zu vollziehen und dabei alle verbesserten Funktionen von XtraReports zu nutzen.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um weitere Informationen zu erhalten und Ihre Schulungs- oder Beratungsanforderungen zu besprechen. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Sind Sie interessiert? Kontaktieren Sie unsere Berater. Wir freuen uns auf einen Austausch mit Ihnen.
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