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Das revisionssichere Dokumentenmanagement | Ihr Weg ins digitale Büro

von 26 Jul, 2022

Papierberge und manuelle Dateneingaben waren gestern!  Ihr Weg ins digitale Büro mit unserer revisionssicheren Dokumenten-Management-Lösung in Ihrem Unit4 ERP.

Die Suche nach dem richtigen Dokument kostet Sie Zeit und Nerven? Ihre Ablage ist aufgrund vieler verschiedener Formate und Quellen nicht mehr optimal strukturiert?

Zeit ist Geld, das ist bekannt. Doch wo genau geht im papierlastigen Büro denn Zeit verloren? Wenn Sie Ihren Mitarbeiter schon einmal gebeten haben, einen Lieferschein oder eine Rechnung aus dem Vorjahr herauszusuchen, kennen Sie folgende Szenen bestimmt.

  • Mitarbeiter müssen in zuerst im Keller oder einem anderen Archivraum nach dem richtigen Ordner suchen.
  • Ist der Ordner gefunden, dauert es noch einmal ewig, bis beim Durchblättern das richtige Dokument gefunden ist.
  • Schließlich ist das gesuchte Dokument oft nicht richtig abgelegt und die Suche verzögert sich.

Bestmöglich organisierte und verfügbare Informationen sind für erfolgreiche Businessprozesse elementar. Verwalten und finden Sie Ihre Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, Verträge, rechtliche Dokumente, Korrespondenz einfach, effizient und zukunftssicher: Mit dem revisionssicheren Dokumentenmanagement von ACE – jederzeit und überall. Das gilt sowohl für Dokumente, die in Unit4 ERP abgelegt werden als auch alle anderen Dokumente, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen.

Mit dem revisionssicheren Dokumentenarchiv von ACE

👉 Erzielen Sie erhebliche Kosteneinsparungen

durch Reduktion manueller Prozesse (Ablage, etc.), durch vereinfachte Belegsuche und beschleunigte Auditierung.

👉 Reduzieren Sie die Papierberge

Legen Sie JEDE Dokumentart revisionssicher im ERP-System so ab, dass der Papierbeleg vernichtet werden kann. Sie können entscheiden, welche Dokumentarten revisionssicher abgelegt werden sollen und welche nicht.

👉 Positive Ökobilanz

Ein sehr gutes Argument für den Verzicht auf Papier im Büro ist unsere Umwelt. Kaum ein Unternehmen verschließt vor diesem Thema die Augen, denn es bietet einerseits die Möglichkeit, das Unternehmensimage weiter zu verbessern und andererseits natürlich einen Beitrag zum Schutz der Umwelt zu leisten.  Die Reduzierung von Sondermüll durch Toner, weniger Papier in Herstellung sowie Nutzung und letztendlich im Müll sind gewichtige Faktoren, mit denen Ihr Unternehmen im Hinblick auf eine positive Ökobilanz punkten kann.   

Effizienzsteigerung, Zeit- und Kostenersparnis sind doch ein guter Motivator, um solche Projekte umzusetzen?  

Sind Sie bereit für eine grüne und effizientere Zukunft im Büro? Bleiben Sie auf dem Laufenden und erfahren Sie als erster über die Produkteinführung des revisionssicheren Dokumentenmanagements in Ihrer Unit4 ERP Lösung: Ich möchte auf dem Laufenden bleiben und weitere Informationen über das revisionssichere Dokumentenmanagement in Unit4 ERP von ACE Solutions erhalten.


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